Perdre un ésser estimat és un moment difícil, i els tràmits administratius —com la declaració de la Renda— afegeixen una complexitat extra. Si la víctima estava obligada a declarar, són els hereus els qui han de gestionar el procés entre el 8 d'abril i el 30 de juny.
Gestionar la declaració de la renda d'un familiar mort (IRPF) és una obligació dels hereus que s'ha de fer amb compte per evitar errors, especialment si el resultat és tornar. La normativa espanyola estableix que els hereus assumeixen l'obligació de presentar la renda del difunt pels ingressos obtinguts des de l'1 de gener fins a la data del decés.
És important recordar que el calendari és el mateix per a tothom: no hi ha terminis especials ni extensions per mort. A més, encara que la persona no hagi completat l'any natural, els límits d'ingressos es calculen sobre la quantia total sense prorratejar per dies.
Aspectes clau per no cometre errors
- Modalitat Individual: La declaració ha de ser individual, independentment de si el mort solia fer-la conjunta.
- Excepció del 31 de desembre: Si la mort va passar el 31 de desembre, la família sí que pot incloure el mort en una declaració conjunta.
- Termini de presentació: El mateix que la resta dels contribuents (normalment entre l'abril i el 30 de juny de l'any següent a la mort).
- Període declarat: Es declaren els ingressos obtinguts des de l'1 de gener fins al dia de la mort.

Com identificar-se davant d'Hisenda
Un dels aspectes més sensibles és accedir a les dades fiscals. Els sistemes habituals de la víctima ja no serveixen. No es pot fer servir el certificat electrònic ni la Cl@ve PIN, ja que tots dos queden inhabilitats amb la mort. Per tramitar la declaració, els hereus poden obtenir el número de referència del causant de diverses maneres:
- Si la víctima va presentar declaració l'any anterior a la mort, els hereus poden sol·licitar l'import de la casella 505 a les oficines de l'Agència Tributària, amb cita concertada a nom del difunt. Per acreditar la condició d'hereu cal aportar el testament, l'escriptura d'adjudicació d'herència o qualsevol document que ho justifiqui juntament amb una fotocòpia del DNI o NIE de l'hereu.
- Si el difunt no va presentar declaració l'any anterior, se sol·licitarà el IBAN d'un compte bancari de la titularitat.
- Si no és possible obtenir el número de referència per cap d'aquestes vies, la darrera opció és el apoderament de successors.
- Els hereus poden fer servir els mateixos serveis que qualsevol contribuent, amb algunes particularitats. Per exemple, tant si la declaració es fa de forma presencial com telefònica, la cita prèvia s'ha de sol·licitar a nom de la persona morta. A la cita telefònica es demanarà la identificació de l'hereu que truca, el seu NIF, nom i cognoms i el número de referència del difunt. A la presencial, només els hereus poden acudiri n'han d'acreditar la condició aportant la documentació necessària.
Com sol·licitar la devolució (si surt “a tornar”)
Si la declaració resulta a tornar, el procediment canvia per assegurar que els diners arribin als hereus: Primer es presenta la declaració (a nom del difunt) amb el resultat de devolució. Cal emplenar i presentar el Model H-100 (“Sol·licitud de pagament de devolució a hereus”).
La documentació que cal aportar varia segons la quantia de la devolució. Si limport és igual o inferior a 2.000 euros, cal presentar el certificat de defunció, el llibre de família o registre acreditatiu de la situació familiar, el certificat del Registre dúltimes voluntats i el testament o acta notarial de declaració dhereus. Si limport és superior a 2.000 euros, la documentació és similar, però s'afegeix el justificant d'haver declarat al Impost de Successions i Donacions limport de la devolució. I si hi ha diversos hereus i es desitja que el cobrament el faci un d'ells, es requereix a més a més poder notarial que l'autoritzi expressament per fer-ho.
Què passa si hi ha deutes amb Hisenda?
Si la declaració resulta a ingressar (pagament), els hereus han de pagar el deute, però els hereus només responen amb els diners de l'herència, mai amb el patrimoni propi.
Si després de presentar la declaració descobreixes un error, pots presentar una rectificació o declaració complementària dins dels terminis legals.


