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Perder a un ser querido es un momento difícil, y los trámites administrativos —como la declaración de la Renta— añaden una complejidad extra. Si el fallecido estaba obligado a declarar, son los herederos quienes deben gestionar el proceso entre el 8 de abril y el 30 de junio.
Gestionar la declaración de la renta de un familiar fallecido (IRPF) es una obligación de los herederos que debe realizarse con cuidado para evitar errores, especialmente si el resultado es a devolver. La normativa española establece que los herederos asumen la obligación de presentar la renta del fallecido por los ingresos obtenidos desde el 1 de enero hasta la fecha del deceso.
Es importante recordar que el calendario es el mismo para todos: no hay plazos especiales ni extensiones por fallecimiento. Además, aunque la persona no haya completado el año natural, los límites de ingresos se calculan sobre la cuantía total, sin prorratear por días.
Aspectos clave para no cometer errores
Uno de los aspectos más sensibles es el acceso a los datos fiscales. Los sistemas habituales del fallecido ya no sirven. No se puede usar el certificado electrónico ni la Cl@ve PIN, ya que ambos quedan inhabilitados con el fallecimiento. Para tramitar la declaración, los herederos pueden obtener el número de referencia del causante de varias formas:
Si la declaración resulta a devolver, el procedimiento cambia para asegurar que el dinero llegue a los herederos: Primero se presenta la declaración (a nombre del fallecido) con el resultado de devolución. Se debe cumplimentar y presentar el Modelo H-100 (“Solicitud de pago de devolución a herederos”).
La documentación que hay que aportar varía según la cuantía de la devolución. Si el importe es igual o inferior a 2.000 euros, hay que presentar el certificado de defunción, el libro de familia o registro acreditativo de la situación familiar, el certificado del Registro de últimas voluntades y el testamento o acta notarial de declaración de herederos. Si el importe es superior a 2.000 euros, la documentación es similar, pero se añade el justificante de haber declarado en el Impuesto de Sucesiones y Donaciones el importe de la devolución. Y si hay varios herederos y se desea que el cobro lo realice uno de ellos, se requiere además un poder notarial que le autorice expresamente para ello.
Si la declaración resulta a ingresar (pago), los herederos deben pagar la deuda, pero los herederos solo responden con el dinero de la herencia, nunca con su propio patrimonio.
Si tras presentar la declaración descubres un error, puedes presentar una rectificación o declaración complementaria dentro de los plazos legales.
